什么是香港公司年审？

香港公司年审是指香港政府相关职能部门，对香港公司进行每周年一次的资格审查。

一、主要审核内容

公司周年申报表

这是香港公司年审的重要部分。周年申报表（NAR1 表格）主要包含公司的基本信息，如公司名称、注册地址、股东及董事信息等诸多方面。公司需要确保这些信息的准确性和及时性。例如，如果公司在过去一年中发生了股东变更、董事变更或者公司注册地址变更等情况，都要在周年申报表中如实更新。这就好比一个人的个人信息更新一样，随着生活情况的变化（如搬家、换工作等），需要及时告知相关部门。

商业登记证续费

香港公司的商业登记证是公司合法经营的凭证。在年审过程中，需要对商业登记证进行续费。商业登记证的有效期通常为一年，每年都要更新缴费，以维持公司的合法经营地位。如果没有按时续费商业登记证，公司可能会面临罚款，甚至会被禁止经营。就像车辆的年检一样，只有通过年检并且缴纳相关费用，车辆才能合法上路行驶。

二、香港公司年审的重要性

法律合规要求

根据香港《公司条例》的规定，香港公司必须按时进行年审。如果公司不遵守年审规定，属于违法行为。香港政府会对逾期不年审的公司采取惩罚措施，例如会产生高额的罚款。罚款金额会随着逾期时间的延长而不断增加。严重的情况下，公司及其董事可能会被起诉，面临法律责任。

公司信誉维护

及时进行年审有助于维护公司在商业领域的信誉。在商业合作中，合作伙伴通常会查看公司的年审情况来评估公司的合法性和稳定性。一个能够按时进行年审的公司，会给合作伙伴留下良好的印象，让人觉得这是一家正规、有信誉的公司，有利于公司开展业务活动，比如拓展新的客户、寻找新的供应商或者进行商业融资等。

三、办理香港公司年审的时间和方式

时间

香港公司年审要在公司成立周年日后的 42 天内办理。例如，一家香港公司是 2020 年 1 月 1 日成立的，那么它应该在 2021 年 1 月 1 日之后的 42 天内（即 2021 年 2 月 12 日之前）完成年审。

方式

公司可以自行办理年审，但是需要熟悉香港公司年审的流程和相关法律规定。也可以委托专业的秘书公司或者会计师事务所办理。这些专业机构有丰富的经验和专业知识，能够高效准确地完成年审工作，帮助公司避免因不熟悉规定而产生的错误。委托专业机构办理时，公司需要提供相关的文件和信息，如公司的注册证书、商业登记证、公司章程等基本文件，以及过去一年公司变更的相关文件等。